Formation (et/ou diplôme) proposée au RNCP par le certificateur : SCIENCES-U PARIS
NSF 3xx Domaines technico-professionnels des services >
NSF 31x Echanges et gestion >
NSF 310 Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion >
>
NSF 3xx Domaines technico-professionnels des services >
NSF 32x Communication et information >
NSF 320 Spécialites plurivalentes de la communication et de l'information >
>
Le Chef de Projets Evénementiels a pour mission de concevoir et faire valider un projet de communication événementielle et de préparer et piloter son déploiement.
Il oeuvre depuis la formulation de la demande du commanditaire, parfois sous forme d'appel d'offres, jusqu'à l'analyse des résultats. Concepteur d'événement, le Chef de Projet Evénementiel doit maîtriser la capacité à traduire et à contextualiser la problématique de son client ou de sa direction pour proposer une solution événementielle ingénieuse, source de différenciation et de valeur ajoutée à l'image et la notoriété du commanditaire.
Il constitue les équipes nécessaires à sa préparation et à son déroulement et sélectionne les prestataires et les offres commerciales adaptées. Il prend en charge la sécurisation des biens et des personnes lorsque le projet donne lieu à un événement ‘'physique''. Mobilisant son sens de l'organisation, de l'anticipation et sa rigueur, il met en place les moyens propres à la gestion des aléas.
[Se référer à la fiche source pour plus de détails]
Réaliste , Investigateur , Artistique , Social , Entreprenant , Conventionnel
Qu'est-ce que l'aide à l'orientation RIASEC et comment faire le test ?
*source Pôle Emploi
Vous trouverez des détails sur les soft-skills sur le site :
Soft-skills.info
Etude de cas en mode projet : reformulation du brief production du tableau synoptique de l'événement élaboration d'une note de synthèse interne et/ou externe de la problématique client des objectifs et des contraintes suite aux réponses du commanditaire à un nombre déterminé des questions posées. Formulation des étapes de la réponse à appel d'offres.Livrables : note de synthèse et tableau synoptique Etude de cas en mode projet : sélection des prestations de la recommandation Rédaction d'un SWOT présentant les préconisations envisagées à faire valider par sa hiérarchie Production d'une synthèse des prestataires présélectionnés et du synoptique enrichi pour validation auprès de sa hiérarchie Production d'un brief à l'attention des services graphistes/créatifs/web/ Community Managers internes ou externes Livrables : note de synthèse + tableau synoptique enrichi Brief à l'attention de l'équipe « créa » Mise en situation professionnelle en mode projet : « Reco » client Production d'un dossier détaillé de sa proposition à l'attention du commanditaire Production d'un support de présentation orale (PPT, Prezi…), outils de validation du projet Réalisation d'un budget poste par poste répondant à la fois aux exigences du client et aux impératifs de vente de sa structure Livrables : -Dossier de présentation -Support de présentation orale type PPT -Budget détaillé poste par poste, TVA apparente et partie ACHAT/VENTE
Dans le cadre d'une mise en situation professionnelle, visite d'un site événementiel afin de mener un “mini-repérage" Rédaction d'un carnet de repérage reprenant tous les aspects à étudier sur le terrain Rédaction d'un compte rendu de repérage Livrables : -Carnet de repérage AGENCE/CLIENT -Compte-rendu de repérage AGENCE/CLIENT Dans le cadre d'une mise en situation professionnelle : les outils de suivi du projet Elaboration d'un retroplanning du projet reprenant l'ensemble des deadlines liées à la logistique et aux aspects administratifs Elaboration de matrices des listes de suivi logistique du projet (participants, rooming-list, listes restauration, transports…) Production du synoptique définitif Elaborer les bases du conducteur “fil rouge" du projet qui sera nourri au fil de l'eau Production d'un budget réactualisé Livrables : le rétroplanning de l'opération la matrice liste de participants correspondant au projet -la matrice du conducteur reprenant les grandes lignes du projet -budget réactualisé Dans le cadre d'une mise en situation professionnelle Simulation d'une réunion de filage avec l'équipe projet (chargés de projets, prestataires, accompagnateurs…) Livrables : -Ordre du jour -CR de réunion
Dans le cadre d'un cas réel Elaboration du conducteur/feuille de route d'un événement simple Livrables : Conducteur/feuille de route détaillé(e)
Dans le cadre d'une mise en situation professionnelle Business case Budget et Audit avec note d'analyse des choix effectuées Dans le cadre d'un cas réel tiré de l'expérience professionnelle Rédaction d'un bilan détaillé de l'opération mettant en lumière les axes d'amélioration Livrable : Rédaction d'un bilan de l'opération
