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-- Construire un parcours de formation --

Assistant de direction (RNCP34211)

Formation et/ou diplôme proposée au RNCP par le certificateur : INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE

Branches de formations NSF

NSF 3xx Domaines technico-professionnels des services > NSF 32x Communication et information > NSF 324 Secrétariat, bureautique >
> NSF 324p Organisation du travail de bureau, organisation-bureautique >

Activités visées

Collecte et production de l'information Transmission des informations aux différents services de la structure Gestion de la traçabilité et de la conservation des documents online et offline Assurance de l'interface entre le manager et ses interlocuteurs Organisation des activités quotidiennes d'une ou plusieurs personnes Prise en en charge l'organisation d'un évènement ou d'un projet
[Se référer à la fiche source pour plus de détails]

Appellations professionnelles possibles

  • Assistant(e) de direction
  • Assistant(e) (de) manager
  • Attaché(e) de direction

Environnements de travail

  • L'assistant(e) de direction est généralement rattaché(e) à une direction, voire à un ou plusieurs manager(s). L'étendue de sa fonction peut l'amener à représenter un véritable bras droit pour la (les) personne(s) avec qui il (elle) collabore.
  • Assistanat, communication et polyvalence sont les maîtres mots de ce poste mêlant tâches variables et récurrentes. La parfaite manipulation des outils bureautiques et collaboratifs permet de produire et organiser l'information et faciliter la prise de décisions.
  • La fonction requiert surtout des compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles.

Orientations de carrière & Mobilité professionnelle

BLOCS DE COMPETENCES

FRANCE-COMPETENCES
RNCP34211BC03

BLOC :
Participer à la gestion de projets

Assurer la conduite d'un projet pour les phases de planification et déploiement de l'activité
Etablir et suivre le budget

MODALITES D'EVALUATION:

Voie d'accès par la formation Mise en situation professionnelle Réalisée à l'écrit, individuellement, durant 3h30. Elle porte sur la prise en charge d'un projet ou d'un évènement. Voie d'accès par la VAE Elaboration d'un dossier de validation Entretien avec un jury composé de deux professionnels dans le domaine concerné et d'un représentant de l'Ifocop.

FRANCE-COMPETENCES
RNCP34211BC01

BLOC :
Gérer le système d'information

Gérer les courriers postaux et électroniques
Elaborer des écrits professionnels dans le respect d'une charte d'entreprise
Elaborer des tableaux de reporting et outils d'aide à la décision
Définir et faire respecter les circuits de circulation de l'information
Diffuser les informations par le biais de l'ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing, newsletter …)
Concevoir les procédures de classement et de recherche de documents
Pratiquer la gestion électronique documentaire (GED) afin de gérer les documents dans l'organisation

MODALITES D'EVALUATION:

Voie d'accès par la formation Mise en situation professionnelle 1 Réalisée durant 1h15 minutes, individuellement : Oral 15 minutes : Elle porte sur les activités d'accueil (téléphonique, physique). Ecrit 1h00 : Expression écrite en langue anglaise Mise en situation professionnelle 2 Réalisée à l'écrit, individuellement, durant 3h30. Elle porte sur l'organisation des activités quotidiennes. Voie d'accès par la VAE Elaboration d'un dossier de validation Entretien avec un jury composé de deux professionnels dans le domaine concerné et d'un représentant de l'Ifocop.

FRANCE-COMPETENCES
RNCP34211BC02

BLOC :
Organiser et planifier les activités d'un.e directeur.trice ou d'une direction

Accueillir et orienter en langues française et anglaise
Assister une équipe dans la planification et l'organisation des activités et anticiper ses besoins
Planifier des réunions, déplacements, déjeuners.

MODALITES D'EVALUATION:

Voie d'accès par la formation Mise en situation professionnelle 1 Réalisée durant 1h15 minutes, individuellement : Oral 15 minutes : Elle porte sur les activités d'accueil (téléphonique, physique). Ecrit 1h00 : Expression écrite en langue anglaise Mise en situation professionnelle 2 Réalisée à l'écrit, individuellement, durant 3h30. Elle porte sur l'organisation des activités quotidiennes. Voie d'accès par la VAE Elaboration d'un dossier de validation Entretien avec un jury composé de deux professionnels dans le domaine concerné et d'un représentant de l'Ifocop.