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Quels métiers ? Quelles formations ? Quels diplômes ?

SOURCE DE DONNÉES
POLE EMPLOI

METIERS DE CATEGORIE M : Support à l'entreprise

-> SOUS CATEGORIE D'EMPLOI M16 : Secrétariat et assistance

Assistanat de direction (Fiche métier Code ROME M1604)

Métiers proches de celui-ci et évolutions possibles Formations et diplômes qui mènent à ce métier Noms usuels et variantes de ce métier

Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...). Peut coordonner une équipe.

SAVOIR-ETRE SUGGÉRÉS

Aisance relationnelle Autonomie Conscience du temps Coopération & coordination Empathie Ethique professionnelle Esprit d'équipe PROPOSER UN SAVOIR-ETRE POUR CE METIER ET SES VARIANTES

Profil RIASEC de ce métier *

Talent majeur : Conventionnel C

Talent mineur : Social S

Autres métiers pertinents pour des personnes "Conventionnel/Social"

Vocations en opposition stricte : "Artistique/Réaliste"

Abréviations des vocations RIASEC

Réaliste , Investigateur , Artistique , Social , Entreprenant , Conventionnel

Qu'est-ce que l'orientation RIASEC et comment faire le test ?

*source Pôle Emploi

Orientations de carrière & Mobilité professionnelle

Appellations professionnelles
Noms des métiers

  • Assistant / Assistante de direction
  • Assistant / Assistante de direction bilingue
  • Assistant / Assistante de direction trilingue
  • Assistant / Assistante de manager
  • Attaché / Attachée de direction
  • Office manager
  • Secrétaire de direction
  • Secrétaire de direction bilingue
  • Secrétaire de direction trilingue

Environnements de travail

Cliquez pour voir les professions possibles par environnement

Outils d'auto-évaluation gratuits, orientés soft-skills ou orientation professionnelle

  • TestdOrientation.com : Un test qui a le mérite de proposer une évaluation RIASEC pour repérer des listes de métiers.
  • FicheDePersonnalite.com : Un test de personnalité plutôt complet (mais un peu long) et qui donne des évaluations relatives à des groupes socio-professionnels.
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BLOC DE CAPACITES DE BASE

BLOC POLE-EMPLOI-M1604-B0/1

COMPÉTENCES DE SAVOIR

Accueillir une clientèle Compétences transverses -> Gestion de situations interpersonnelles, difficiles ou d'urgence
Réaliser la gestion administrative du courrier Secrétariat -> Secrétariat administratif
Saisir des documents numériques Secrétariat -> Secrétariat administratif
Préparer et organiser des réunions Compétences transverses -> Animation d'un réseau ou d'un groupe
Organiser des déplacements professionnels Secrétariat -> Secrétariat administratif
Réaliser la gestion administrative des contrats Secrétariat -> Secrétariat administratif
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) Secrétariat -> Secrétariat administratif
Filtrer des appels téléphoniques Secrétariat -> Secrétariat administratif
Organiser le planning d'un responsable, collaborateur Secrétariat -> Secrétariat administratif
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) Secrétariat -> Secrétariat administratif
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) Information - documentation - communication -> Archivage et référencement de documents et d'informations

COMPÉTENCES DE SAVOIR-FAIRE

Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) Compétences transverses -> Utilisation des technologies de l'information, des outils informatiques et/ou bureautiques
Techniques de numérisation Information - documentation - communication -> Archivage et référencement de documents et d'informations
Techniques de prise de notes Secrétariat -> Secrétariat administratif
Modalités d'accueil Compétences transverses -> Gestion de situations interpersonnelles, difficiles ou d'urgence
Méthode de classement et d'archivage Information - documentation - communication -> Archivage et référencement de documents et d'informations
Sténographie Information - documentation - communication -> Actions de communication
Normes rédactionnelles Information - documentation - communication -> Actions de communication
Gestion administrative Compétences transverses -> Traitement des opérations administratives et financières
Outils bureautiques Compétences transverses -> Utilisation des technologies de l'information, des outils informatiques et/ou bureautiques

BLOCS DE CAPACITES SPECIFIQUES A CES METIERS

RAPPEL: Il n'est pas nécessaire d'avoir tous les blocs. Il s'agit de la liste des blocs de compétences possibles et adaptés selon les spécialités et variantes de cette branche professionnelle.

BLOC POLE-EMPLOI-M1604-B1/1

COMPÉTENCES DE SAVOIR

Suivre l'évolution d'un dossier professionnel Secrétariat -> Secrétariat commercial
Construire un dossier professionnel Secrétariat -> Secrétariat commercial
BLOC POLE-EMPLOI-M1604-B1/2

COMPÉTENCES DE SAVOIR

Concevoir un tableau de bord Compétences transverses -> Organisation d'une action ou pilotage d'un projet
Réaliser un suivi d'activité Management et gestion d'entreprise -> Management d'équipe
BLOC POLE-EMPLOI-M1604-B1/3

COMPÉTENCES DE SAVOIR

Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire Secrétariat -> Secrétariat administratif
Archiver des documents de référence Information - documentation - communication -> Archivage et référencement de documents et d'informations
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Information - documentation - communication -> Archivage et référencement de documents et d'informations

COMPÉTENCES DE SAVOIR-FAIRE

Veille informationnelle Information - documentation - communication -> Recherche et veille documentaire
Veille réglementaire Information - documentation - communication -> Recherche et veille documentaire
BLOC POLE-EMPLOI-M1604-B1/4

COMPÉTENCES DE SAVOIR

Organiser des actions de communication Information - documentation - communication -> Actions de communication

COMPÉTENCES DE SAVOIR-FAIRE

Organisation d'évènements Compétences transverses -> Organisation d'une action ou pilotage d'un projet
BLOC POLE-EMPLOI-M1604-B1/5

COMPÉTENCES DE SAVOIR

Réaliser un suivi administratif du personnel Ressources Humaines -> Gestion administrative du personnel
Organiser la logistique des recrutements et des formations Ressources Humaines -> Recrutement

COMPÉTENCES DE SAVOIR-FAIRE

Législation sociale Ressources Humaines -> Relations sociales
Gestion administrative du personnel Ressources Humaines -> Gestion administrative du personnel
Droit du travail Droit - juridique - notariat -> Spécifités du droit
BLOC POLE-EMPLOI-M1604-B1/6

COMPÉTENCES DE SAVOIR

Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons Logistique -> Gestion des commandes
BLOC POLE-EMPLOI-M1604-B1/7

COMPÉTENCES DE SAVOIR

Suivre les conditions d'exécution d'un contrat Compétences transverses -> Traitement des opérations administratives et financières
BLOC POLE-EMPLOI-M1604-B1/8

COMPÉTENCES DE SAVOIR

Coordonner l'activité d'une équipe Management et gestion d'entreprise -> Management d'équipe