Assistant juridique (RNCP6933)

Formation (et/ou diplôme) proposée au RNCP par le certificateur : CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE DE REGION NORMANDIE

Branches de formations NSF

NSF 3xx Domaines technico-professionnels des services > NSF 32x Communication et information > NSF 324 Secrétariat, bureautique >
> NSF 324p Organisation du travail de bureau, organisation-bureautique >

Activités visées par cet enseignement

L'assistant (e) juridique assure la gestion administrative des dossiers et assiste le responsable hiérarchique dans ses activités au quotidien. C'est à la fois un assistant (e) administratif ( ve) et un collaborateur juridique ( trice).Il (elle) peut assumer les fonctions de secrétaire-assistant(e) juridique, assistant (e) contentieux-recouvrement, assistant (e) ressources humaines ou assistant (e) de justice. Ces activités peuvent être réparties en quatre blocs de compétences : Organiser l'activité administrative du service. En utilisant les ressources informatiques adaptées : Gérer le suivi administratif des dossiers Organiser des réunions ( convocations,feuilles de présence, comptes rendus, procès-verbaux). Organiser des déplacements Accueillir physiquement, au téléphone, informer et renseigner les différents interlocuteurs Gérer l'information au sein de l'entité Mettre en place ou améliorer les procédures de traçabilité de l'information du classement physique et numérique Réceptionner le courrier, l'enregistrer et le dispatcher Constituer des dossiers documentaires Veiller à la bonne circulation et à la mise à disposition des informations Actualiser les informations sur le Web, sites internet/intranet, réseaux sociaux, newsletters Traiter les données financières et comptables Etablir les commandes, vérifier la conformité des livraisons Procéder à la facturation Assurer le recouvrement des créances Contrôler les opérations courantes Participer à la préparation du budget et exploiter le bilan et le compte de résultat Gérer les dossiers juridiques Maîtriser les règles de procédure En matière de sociétés commerciales: maîtriser les règles de constitution, de fonctionnement et de dissolution Dans le cadre du secteur immobilier : prendre en charge la préparation et la saisie des compromis de vente et de baux locatifs, assurer le suivi des dossiers de location immobilière. Dans le cadre des ressources humaines : préparer et rédiger les contrats de travail , préparer les éléments d'un dossier de rupture, gérer les dossiers des salariés, absences,congés, maladie, formation,organiser l'élection des représentants du personnel.Dans les administrations publiques et les collectivités territoriales, gérer les dossiers en rapport avec les marchés publics. En matière civile, préparer les dossiers relatifs au contrat de mariage, succession, divorce, incapacité, filiation.
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