SOURCE DE DONNÉES
POLE EMPLOI
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METIERS DE CATEGORIE M : Support à l'entreprise
-> SOUS CATEGORIE D'EMPLOI M16 : Secrétariat et assistance
Secrétariat (Code ROME M1607)
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe.
SAVOIR-ETRE SUGGÉRÉS
Affirmatif PROPOSER UN SAVOIR-ETRE POUR CE METIER ET SES VARIANTES
Parcours de formations professionnelles et diplômes (RNCP)
- NIV3 : Agent de secrétariat
- NIV4 : Administration des fonctions publiques
- NIV4 : Secrétaire assistant
- NIV4 : Gestion-Administration
- NIV4 : Assistant PME/TPE d'administration et de communication commerciales
- NIV4 : Secrétaire assistant
- NIV4 : Secrétaire médico-administratif(ve)
- NIV4 : Secrétaire assistant
- NIV4 : Secrétaire médical et médico-social
- NIV4 : Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
- NIV5 : Assistant juridique
- NIV5 : Secrétaire juridique
- NIV5 : Assistant chef d'entreprise PME-PMI
- NIV5 : Assistant juridique
- NIV5 : Assistant de direction(s)
- NIV5 : Assistant(e) commercial(e)
- NIV5 : Assistant(e) juridique
- NIV6 : Gestion administrative et commerciale des organisations : Management des fonctions supports
- NIV6 : Assistant juridique : option judiciaire / juridique
Appellations professionnelles
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Environnements de travail
- STRUCTURES : Association
- STRUCTURES : Cabinet juridique
- STRUCTURES : Collectivité territoriale
- STRUCTURES : Entreprise
- STRUCTURES : Entreprise publique/établissement public
- STRUCTURES : Établissement scolaire
- STRUCTURES : Société de services
- SECTEURS : Agriculture
- SECTEURS : Assurance
- SECTEURS : Bâtiment et Travaux Publics -BTP-
- SECTEURS : Éducation / Enseignement
- SECTEURS : Finance
- SECTEURS : Immobilier
- SECTEURS : Industrie
- SECTEURS : Recherche et développement
- SECTEURS : Santé et action sociale
- SECTEURS : Sport et loisirs
- SECTEURS : Transport/logistique
- CONDITIONS : Au domicile de l'intervenant
- CONDITIONS : Au domicile de particulier
Orientations de carrière & Mobilité professionnelle
METIERS PROCHES
METIERS PAR EVOLUTION
- C1502 - Gestion locative immobilière
- C1502 - Gestion locative immobilière
- K1902 - Collaboration juridique
- K2111 - Formation professionnelle
- M1604 - Assistanat de direction
- M1605 - Assistanat technique et administratif
- M1608 - Secrétariat comptable
- M1609 - Secrétariat et assistanat médical ou médico-social
Evaluation des soft skills
Quelles sont les Soft Skills ?
Vous trouverez des détails sur un site :
Soft-skills.info
BLOC DE CAPACITES DE BASE
BLOC POLE-EMPLOI-M1607-B0/1
COMPÉTENCES DE SAVOIR
Compétences transverses -> Gestion de situations interpersonnelles, difficiles ou d'urgence
Accueillir une clientèle ADD
Compétences transverses -> Gestion de situations interpersonnelles, difficiles ou d'urgence
Planifier des rendez-vous ADD
Compétences transverses -> Gestion de situations interpersonnelles, difficiles ou d'urgence
Orienter les personnes selon leur demande ADD
Secrétariat -> Secrétariat administratif
Réaliser la gestion administrative du courrier ADD
Secrétariat -> Secrétariat administratif
Saisir des documents numériques ADD
Information - documentation - communication -> Archivage et référencement de documents et d'informations
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité ADD
Secrétariat -> Secrétariat administratif
Organiser des déplacements professionnels ADD
Logistique -> Gestion des commandes
Définir des besoins en approvisionnement ADD
Logistique -> Gestion des stocks et inventaires
Suivre l'état des stocks ADD
Logistique -> Gestion des commandes
Préparer les commandes ADD
COMPÉTENCES DE SAVOIR-FAIRE
Information - documentation - communication -> Actions de communication
Sténographie ADD
Secrétariat -> Secrétariat administratif
Techniques de prise de notes ADD
Compétences transverses -> Utilisation des technologies de l'information, des outils informatiques et/ou bureautiques
Outils bureautiques ADD
Secrétariat -> Secrétariat administratif
Règles d'affranchissement du courrier ADD
Compétences transverses -> Gestion de situations interpersonnelles, difficiles ou d'urgence
Modalités d'accueil ADD
Compétences transverses -> Utilisation des technologies de l'information, des outils informatiques et/ou bureautiques
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) ADD
BLOCS DE CAPACITES SPECIFIQUES A CES METIERS
RAPPEL: Il n'est pas nécessaire d'avoir tous les blocs. Il s'agit de la liste des blocs de compétences possibles et adaptés selon les spécialités et variantes de cette branche.
BLOC POLE-EMPLOI-M1607-B1/1
COMPÉTENCES DE SAVOIR
Secrétariat -> Secrétariat administratif
Mettre à jour une documentation technique ADD
BLOC POLE-EMPLOI-M1607-B1/2
COMPÉTENCES DE SAVOIR
Compétences transverses -> Traitement des opérations administratives et financières
Suivre les conditions d'exécution d'un contrat ADD
Droit - juridique - notariat -> Règlementations, codes et procédures juridiques
Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat ADD
BLOC POLE-EMPLOI-M1607-B1/3
COMPÉTENCES DE SAVOIR
Information - documentation - communication -> Archivage et référencement de documents et d'informations
Archiver des dossiers et documents de référence ADD
Information - documentation - communication -> Archivage et référencement de documents et d'informations
Indexer des dossiers et documents de référence ADD
BLOC POLE-EMPLOI-M1607-B1/4
COMPÉTENCES DE SAVOIR
Secrétariat -> Secrétariat commercial
Suivre l'évolution d'un dossier professionnel ADD
Secrétariat -> Secrétariat commercial
Construire un dossier professionnel ADD
BLOC POLE-EMPLOI-M1607-B1/5
COMPÉTENCES DE SAVOIR
Secrétariat -> Secrétariat administratif
Saisir des documents juridiques ADD
COMPÉTENCES DE SAVOIR-FAIRE
Droit - juridique - notariat -> Conseils et actes juridiques
Terminologie juridique ADD
Droit - juridique - notariat -> Spécifités du droit
Droit commercial ADD
Information - documentation - communication -> Actions de communication
Normes rédactionnelles ADD
Compétences transverses -> Utilisation des technologies de l'information, des outils informatiques et/ou bureautiques
Techniques de saisie avec dictaphone ADD
BLOC POLE-EMPLOI-M1607-B1/6
COMPÉTENCES DE SAVOIR
Ressources Humaines -> Gestion administrative du personnel
Réaliser un suivi administratif du personnel ADD
Ressources Humaines -> Recrutement
Organiser la logistique des recrutements et des formations ADD
COMPÉTENCES DE SAVOIR-FAIRE
Droit - juridique - notariat -> Spécifités du droit
Droit du travail ADD
BLOC POLE-EMPLOI-M1607-B1/7
COMPÉTENCES DE SAVOIR
Compétences transverses -> Traitement des opérations administratives et financières
Réaliser une gestion administrative ADD
Comptabilité - contrôle de gestion - audit -> Gestion et contrôles comptables
Réaliser une gestion comptable ADD
COMPÉTENCES DE SAVOIR-FAIRE
Comptabilité - contrôle de gestion - audit -> Actes comptables
Logiciels comptables ADD
Comptabilité - contrôle de gestion - audit -> Actes comptables
Comptabilité générale ADD
BLOC POLE-EMPLOI-M1607-B1/8
COMPÉTENCES DE SAVOIR
Management et gestion d'entreprise -> Management d'équipe
Coordonner l'activité d'une équipe ADD
BLOC POLE-EMPLOI-M1607-B1/9
COMPÉTENCES DE SAVOIR
Management et gestion d'entreprise -> Management d'équipe
Réaliser un suivi d'activité ADD