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Quels métiers ? Quelles formations ? Quels diplômes ?

SOURCE DE DONNÉES
POLE EMPLOI

METIERS DE CATEGORIE M : Support à l'entreprise

-> SOUS CATEGORIE D'EMPLOI M16 : Secrétariat et assistance

Secrétariat (Fiche métier Code ROME M1607)

Métiers proches de celui-ci et évolutions possibles Formations et diplômes qui mènent à ce métier Noms usuels et variantes de ce métier

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe.

SAVOIR-ETRE SUGGÉRÉS

Poli Affirmatif PROPOSER UN SAVOIR-ETRE POUR CE METIER ET SES VARIANTES

Profil RIASEC de ce métier *

Talent majeur : Conventionnel C

Talent mineur : Social S

Autres métiers pertinents pour des personnes "Conventionnel/Social"

Vocations en opposition stricte : "Artistique/Réaliste"

Abréviations des vocations RIASEC

Réaliste , Investigateur , Artistique , Social , Entreprenant , Conventionnel

Qu'est-ce que l'orientation RIASEC et comment faire le test ?

*source Pôle Emploi

Appellations professionnelles
Noms des métiers

  • Assistant administratif / Assistante administrative
  • Secrétaire
  • Secrétaire administratif / administrative
  • Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
  • Secrétaire bilingue
  • Secrétaire bureautique
  • Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
  • Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-
  • Secrétaire généraliste
  • Secrétaire juridique
  • Secrétaire polyvalent / polyvalente
  • Secrétaire trilingue
  • Télésecrétaire

Environnements de travail

Cliquez pour voir les professions possibles par environnement

Outils d'auto-évaluation gratuits, orientés soft-skills ou orientation professionnelle

  • TestdOrientation.com : Un test qui a le mérite de proposer une évaluation RIASEC pour repérer des listes de métiers.
  • FicheDePersonnalite.com : Un test de personnalité plutôt complet (mais un peu long) et qui donne des évaluations relatives à des groupes socio-professionnels.
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BLOC DE CAPACITES DE BASE

BLOC POLE-EMPLOI-M1607-B0/1

COMPÉTENCES DE SAVOIR

Accueillir une clientèle Compétences transverses -> Gestion de situations interpersonnelles, difficiles ou d'urgence
Préparer les commandes Logistique -> Gestion des commandes
Suivre l'état des stocks Logistique -> Gestion des stocks et inventaires
Définir des besoins en approvisionnement Logistique -> Gestion des commandes
Organiser des déplacements professionnels Secrétariat -> Secrétariat administratif
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Information - documentation - communication -> Archivage et référencement de documents et d'informations
Saisir des documents numériques Secrétariat -> Secrétariat administratif
Réaliser la gestion administrative du courrier Secrétariat -> Secrétariat administratif
Orienter les personnes selon leur demande Compétences transverses -> Gestion de situations interpersonnelles, difficiles ou d'urgence
Planifier des rendez-vous Compétences transverses -> Gestion de situations interpersonnelles, difficiles ou d'urgence

COMPÉTENCES DE SAVOIR-FAIRE

Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) Compétences transverses -> Utilisation des technologies de l'information, des outils informatiques et/ou bureautiques
Modalités d'accueil Compétences transverses -> Gestion de situations interpersonnelles, difficiles ou d'urgence
Règles d'affranchissement du courrier Secrétariat -> Secrétariat administratif
Outils bureautiques Compétences transverses -> Utilisation des technologies de l'information, des outils informatiques et/ou bureautiques
Techniques de prise de notes Secrétariat -> Secrétariat administratif
Sténographie Information - documentation - communication -> Actions de communication

BLOCS DE CAPACITES SPECIFIQUES A CES METIERS

RAPPEL: Il n'est pas nécessaire d'avoir tous les blocs. Il s'agit de la liste des blocs de compétences possibles et adaptés selon les spécialités et variantes de cette branche professionnelle.

BLOC POLE-EMPLOI-M1607-B1/1

COMPÉTENCES DE SAVOIR

Mettre à jour une documentation technique Secrétariat -> Secrétariat administratif
BLOC POLE-EMPLOI-M1607-B1/2

COMPÉTENCES DE SAVOIR

Suivre les conditions d'exécution d'un contrat Compétences transverses -> Traitement des opérations administratives et financières
Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat Droit - juridique - notariat -> Règlementations, codes et procédures juridiques
BLOC POLE-EMPLOI-M1607-B1/3

COMPÉTENCES DE SAVOIR

Archiver des dossiers et documents de référence Information - documentation - communication -> Archivage et référencement de documents et d'informations
Indexer des dossiers et documents de référence Information - documentation - communication -> Archivage et référencement de documents et d'informations
BLOC POLE-EMPLOI-M1607-B1/4

COMPÉTENCES DE SAVOIR

Suivre l'évolution d'un dossier professionnel Secrétariat -> Secrétariat commercial
Construire un dossier professionnel Secrétariat -> Secrétariat commercial
BLOC POLE-EMPLOI-M1607-B1/5

COMPÉTENCES DE SAVOIR

Saisir des documents juridiques Secrétariat -> Secrétariat administratif

COMPÉTENCES DE SAVOIR-FAIRE

Techniques de saisie avec dictaphone Compétences transverses -> Utilisation des technologies de l'information, des outils informatiques et/ou bureautiques
Normes rédactionnelles Information - documentation - communication -> Actions de communication
Droit commercial Droit - juridique - notariat -> Spécifités du droit
Terminologie juridique Droit - juridique - notariat -> Conseils et actes juridiques
BLOC POLE-EMPLOI-M1607-B1/6

COMPÉTENCES DE SAVOIR

Réaliser un suivi administratif du personnel Ressources Humaines -> Gestion administrative du personnel
Organiser la logistique des recrutements et des formations Ressources Humaines -> Recrutement

COMPÉTENCES DE SAVOIR-FAIRE

Droit du travail Droit - juridique - notariat -> Spécifités du droit
BLOC POLE-EMPLOI-M1607-B1/7

COMPÉTENCES DE SAVOIR

Réaliser une gestion administrative Compétences transverses -> Traitement des opérations administratives et financières
Réaliser une gestion comptable Comptabilité - contrôle de gestion - audit -> Gestion et contrôles comptables

COMPÉTENCES DE SAVOIR-FAIRE

Logiciels comptables Comptabilité - contrôle de gestion - audit -> Actes comptables
Comptabilité générale Comptabilité - contrôle de gestion - audit -> Actes comptables
BLOC POLE-EMPLOI-M1607-B1/8

COMPÉTENCES DE SAVOIR

Coordonner l'activité d'une équipe Management et gestion d'entreprise -> Management d'équipe
BLOC POLE-EMPLOI-M1607-B1/9

COMPÉTENCES DE SAVOIR

Réaliser un suivi d'activité Management et gestion d'entreprise -> Management d'équipe