Formation (et/ou diplôme) proposée au RNCP par le certificateur : SCIENCES-U LYON
NSF 3xx Domaines technico-professionnels des services >
NSF 31x Echanges et gestion >
NSF 315 Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi >
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NSF 315t Etablissement de la paie, recrutement du personnel et relations sociales >
Le/la Gestionnaire Paie et Administration Sociale "GAPS" est chargé(e) du traitement de la paie du personnel : il/elle assure les opérations informatiques, comptables, fiscales, sociales et bancaires qui concernent la rémunération des salariés de son entreprise ou d'entreprises clientes de son cabinet (comptable ou RH) spécialisé dans le traitement de la paie. Il/elle opère donc pour un client interne ou des clients externes. A partir de paramétrage de logiciel de paie, le/la GAPS prend en compte les évènements survenus au cours du mois impactant la gestion du temps de travail et la rémunération de chaque salarié pour assurer la production et le versement d'une paie juste et à temps et le paiement des cotisations sociales correspondantes.
Par extension, le/la GAPS est l'interlocuteur incontournable tant des collaborateurs et des Directions que des organismes sociaux privés et publics pour les sujets relevant de la gestion sociale du personnel tout au long de la collaboration entre le salarié et son employeur. Ainsi, il/elle assure un rôle de conseil juridico-social auprès de la Direction (qu'il s'agisse de son entreprise ou de ses clients). Il/elle apporte aux collaborateurs de son entreprise les réponses adaptées à leurs questionnements relatifs à leur rémunération et à la gestion courante de leur contrat de travail.
En résumé, il/elle couvre donc 3 activités :
Gérer et conseiller
Traiter la paie
Admininstrer le personnel
[Se référer à la fiche source pour plus de détails]
Réaliste , Investigateur , Artistique , Social , Entreprenant , Conventionnel
Qu'est-ce que l'aide à l'orientation RIASEC et comment faire le test ?
*source Pôle Emploi
Vous trouverez des détails sur les soft-skills sur le site :
Soft-skills.info
Modalité d'évaluation Me1.1 - 2.3 Cas d'entreprise A partir d'un dossier réunissant les contrats de travail d'un échantillon de collaborateurs de l'entreprise et l'historique des évènements impactant leur rémunération mensuelle, le gestionnaire paie et administration sociale effectue sur un progiciel de paie : le paramétrage du plan de paie et des profils des collaborateurs, vérifie et génère les bulletins de paie. Livrable : Bulletins de paie. CE3.1 Editer les journaux (ou livres) de paie et compiler les états de charges sociales pour effectuer leur ventilation et leur versement aux organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite et de prévoyance, mutuelles, Assurance Chômage etc.). CE3-2 Vérifier la présence des éditions obligatoires pour apporter les justificatifs auprès des contrôleurs des services idoines (URSSAF, DIRECCTE Directions Régionales des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l'Emploi, Impôts) Modalité d'évaluation Me3.1-3.2 Cas d'entreprise : Dans le cadre d'un contrôle URSSAF, le gestionnaire paie et administration sociale rédige une réponse argumentée aux observations formulées pour démontrer la justesse des opérations et des positions prises par l'entreprise. Livrable : rédaction de la note de synthèse. CE3.4 Alimenter en données sociales le client interne (service RH) ou externe en assurant le reporting social et RH (suivi de la masse salariale périodique, absentéisme, turnover pyramide des âges). Modalité d'évaluation ME3.4 Cas d'entreprise : A partir de tableaux de bord sociaux et RH mensuels d'une entreprise sur plusieurs mois, le GPAS formule à l'écrit une analyse des tendances et des évènements pouvant impacter durablement la dynamique de l'entreprise. Livrable : Diagnostic écrit complété de préconisations. CE4 Valider les données, issues de la paie et des signalements d'événements, intégrées à la Déclaration Sociale Nominative mensuelle (DSN). Modalité d'évaluation ME4. Cas d'entreprise : Le gestionnaire paie et administration sociale vérifie l'exacte correspondance entre les données d'une DSN issue d'un logiciel de paie et celles fournies par le livre de paie et les états des cotisations préalablement édités. Livrable : Note explicative des anomalies constatées et propositions de corrections.
Modalité d'évaluation ME1.1 et 1.2 Cas d'entreprise : Le gestionnaire paie et administration sociale établit une procédure de constitution d'un dossier permanent social et juridique du client interne ou externe et démontre en quoi elle permet de rassembler l'ensemble des pièces nécessaires à l'établissement des profils de paie. Livrable : dossier écrit et soutenance orale devant un jury constitué de professionnels CE2.1 Exercer une veille sociale sur les risques ou les opportunités, liés aux modifications législatives ou règlementaires pouvant avoir une incidence sur la paie et la gestion du personnel, CE2.2 Surveiller les indicateurs sociaux de l'entreprise pouvant impacter son organisation, pour conseiller et alerter le client et la direction de l'entreprise. Modalité d'évaluation ME 2.1 et 2.2 Cas d'entreprise Le GAPS élabore un tableau de bord de suivi des évolutions conventionnelles contractuelles et législations sociales Livrable : dossier écrit.
Modalité d'évaluation : ME1.1 à 1.5 Cas d'entreprise d'après une situation donnée Le gestionnaire paie et administration sociale devra vérifier que l'ensemble de la procédure d'administration du personnel a été respectée et, en cas d'anomalie, proposer les mesures correctives ad hoc Livrable : document écrit soutenu devant un jury de professionnels CE 2 Gérer les temps et les différents événements liés au salarié pendant la durée du contrat de travail (AT, AM, CP) pour se conformer aux obligations légales et réglementaires. Modalité d'évaluation ME2 Cas d'entreprise A partir de données concernant un panel de salariés de divers statuts et soumis à divers évènements au cours d'une période déterminée, le gestionnaire paie et administration sociale construit et alimente un outil opérationnel de suivi des temps. Livrable : document écrit sous tableur CE3 Gérer les réclamations du client ou du salarié pour désamorcer les situations de tension. Modalité d'évaluation ME3 Cas d'entreprise : Jeu de rôle sur une situation de réclamation client/salarié. Livrable : entretien oral.
