Assistant de gestion des petites entreprises (RNCP34021)

Formation (et/ou diplôme) proposée au RNCP par le certificateur : ASSOC DU CENTRE DE PROMOTION SOCIALE

Branches de formations NSF

NSF 3xx Domaines technico-professionnels des services > NSF 31x Echanges et gestion > NSF 310 Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion >
> NSF 310m Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion >

Activités visées par cet enseignement

L'Assistant Gestion des Petites Entreprises exercent principalement les activités suivantes : Réaliser l'ensemble des tâches administratives nécessaires au fonctionnement de l'entreprise en adéquation avec sa culture Il assure l'accueil des tiers en leur donnant les premiers renseignements et en filtrant les appels ; il traite le courrier. Il est en mesure d'organiser des prestations en réalisant les supports, gérant les réservations de salles, ... Il maitrise les outils et logiciels numériques nécessaires à la réalisation de tâches administratives comme la rédaction et l'envoi de documents ... Il assure la gestion administrative du personnel notamment le suivi des échéances des différents contrats liés aux salariés, la participation au suivi du personnel (fiche de poste, plan de formations, entretiens obligatoires, procédures de recrutement, planning), le suivi des contrats de travail,… à l'aide de tableaux de bord. Il rassemble les informations variables de paie de chaque salarié Il réalise une veille législative et met à jour des documents réglementaires obligatoires. Assurer l'ensemble des tâches comptables et la gestion analytique et financière Il procède aux rapprochements bancaires, effectue les ordres de virement, vérifie les factures des fournisseurs comme des clients, prépare leurs règlements en respectant les échéances afin de suivre et contrôler la trésorerie. A partir de l'utilisation des logiciels de gestion comptables, il assure l'enregistrement des pièces comptables, réalise les déclarations fiscales et sociales. Il met en place des tableaux de bord et participe à l'élaboration du bilan annuel et du compte de résultats. Il calcule les ratios économiques et financiers et participe à l'analyse des données chiffrées pour aider le chef d'entreprise à établir le budget prévisionnel de la société et à prendre des décisions Contribuer à l'organisation et la mise en oeuvre de l'action commerciale Il peut être amené·e à organiser les tournées des commerciaux et des techniciens. Il participe à la gestion des achats, réalise le suivi de stock, identifie les besoins de chantier et passe les commandes. Il est en mesure de réaliser un argumentaire commercial, d'organiser un évènementiel et le cas échéant, est amené·e à participer à l'acte de vente. Il entretient une relation de proximité avec les clients et fournisseurs et ainsi participe à la veille technique et commerciale. Collaborer à la stratégie de développement de l'entreprise Il est capable d'établir un diagnostic d'entreprise dans l'objectif de proposer des pistes d'amélioration. Il réalise une étude de marché pour le lancement d'un nouveau produit et/ou service en lien avec le marketing mix. Il étudie et propose un circuit de distribution du produit adapté à l'entreprise ; il calcule le coût de revient, le prix de vente et le retour sur investissement, il élabore un plan de communication budgétisé. Il réalise et analyse les tableaux de bord de suivi des activités. L'Assistant Gestion des Petites Entreprises maitrise parfaitement le langage écrit et parlé. Très polyvalent, il est amené à conduire plusieurs dossiers en même temps en gérant les priorités. En veille régulière sur la réglementation administrative et juridique, il adapte son activité aux évolutions de l'environnement professionnel. En appui du·Chef d'entreprise, il participe à la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences et contribue à la démarche d'amélioration continue de l'entreprise avec une sensibilité particulière pour la responsabilité sociétale des entreprises. Son poste charnière dans l'entreprise nécessite de bonnes capacités relationnelles.
[Se référer à la fiche source pour plus de détails]