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Quels métiers ? Quelles formations ? Quels diplômes ?

Chargé(e) d'administration des ressources humaines (RNCP23000)

Formation (et/ou diplôme) proposée au RNCP par le certificateur : GROUPE IGS - CIEFA

Branches de formations NSF

NSF 3xx Domaines technico-professionnels des services > NSF 31x Echanges et gestion > NSF 315 Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi >
> NSF 315p Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (organisation, gestion) >

Activités visées par cet enseignement

Au sein de la Direction Ressources Humaines ou d'un CSP( centre de services partagés ) des entreprises ou organsisations de grande taille ou d' ETI ( entreprises de taille intermédiaires ), ou bien encore en PME de plus de 50 salariés, les activités du/de la chargé(e) d'administration des ressources humaines s'articulent autour des pôles suivants (tout ou partie selon le contexte organisationnel et la taille de l'entreprise) : superviser la production, le contrôle de la paie et des déclarations sociales assurer le suivi de la masse salariale prendre en charge la gestion administrative du personnel et de la formation assurer la responsabilité du périmètre administratif des relations sociales gérer le recrutement alimenter et structurer l'information RH être l'interface avec les clients internes et prestataires externes en lien avec l'activité RH
[Se référer à la fiche source pour plus de détails]

Métiers possibles, Orientations de carrière & Mobilité professionnelle


Abréviations du RIASEC* :

Réaliste , Investigateur , Artistique , Social , Entreprenant , Conventionnel

Qu'est-ce que l'aide à l'orientation RIASEC et comment faire le test ?

*source Pôle Emploi

Appellations professionnelles possibles

  • Les emplois occupés peuvent être :
  • en démarrage de carrière ...
  • Gestionnaire RH
  • Chargé(e) de paie et d'administration du personnel
  • Gestionnaire paie et administration du personnel
  • Chargé(e) de gestion des RH /Chargé(e) de recrutement /Gestionnaire SIRH
  • Responsable d'équipe paie Responsable paie et ADP
  • après évolution ...
  • Responsable paie et SIRH
  • Superviseur paie et administration du personnel
  • Responsable d'un centre de services partagé RH (CSP RH )

Environnements de travail

  • Le métier de chargé(e) d'administration des ressouces humaines s'exerce au sein d'organisations de secteurs d'activité très diversifiés, en environnement privé ou public.

Outils d'auto-évaluation gratuits, orientés soft-skills ou orientation professionnelle

  • TestdOrientation.com : Un test qui a le mérite de proposer une évaluation RIASEC pour repérer des listes de métiers.
  • FicheDePersonnalite.com : Un test de personnalité plutôt complet (mais un peu long) et qui donne des évaluations relatives à des groupes socio-professionnels.

Vous trouverez des détails sur les soft-skills sur le site :
Soft-skills.info

BLOCS DE COMPETENCES ENSEIGNÉS

FRANCE-COMPETENCES
RNCP23000BC01

FORMATION AU BLOC :
Produire la paie et déclarations sociales et fiscales

Construire un processus de paie optimal tenant compte du cadre fixé (organisation de l'entreprise, contraintes budgétaires, secteur d'activité…)
Calculer de façon manuelle un bulletin de paie
Etablir les soldes de tout compte
Identifier les erreurs et les corriger
Animer / coordonner l'activité de l'équipe :
Planifier les tâches
Organiser les processus
Contrôler les délais et la fiabilité de la réalisation
Appliquer les mesures correctives
Animer des réunions
Développer les compétences métiers de ses collaborateurs
Appliquer les exigences comptables et fiscales
Anticiper et respecter les délais
Calculer la masse salariale et les différents mécanismes impactant son évolution
Analyser, mesurer et justifier les écarts constatés entre deux exercices
Elaborer un budget prévisionnel détaillé
Assurer le contrôle budgétaire de la masse salariale à l'aide de tableaux de bord adaptés

MODALITES D'EVALUATION:

L'évaluation est tournée vers l'action et proche de la réalité professionnelle. Evaluation des acquis Cas de synthèse comportant : Cas d'étude de processus de paie Cas d'application de calculs de paie et de soldes de tout compte Cas sur le management d'équipe Cas sur le contrôle URSSAF et l'audit Cas sur l'évolution d'une masse salariale et la réalisation d'un budget prévisionnel Evaluation professionnelle orientée transfert de compétences Constitution d'un dossier professionnel permettant de mettre en exergue les modalités d'application de la formation en poste et soutenance devant un jury (cette évaluation est préparée par un autodiagnostic de compétences et un entretien de positionnement permettant notamment d'aborder les objectifs professionnels en amont de la formation)

FRANCE-COMPETENCES
RNCP23000BC02

FORMATION AU BLOC :
Administrer, alimenter et structurer le Système d'Information Ressources Humaines

Travailler en mode projet
Rédiger une partie d'un cahier des charges en vue de l'amélioration d'une application du Système d'Information Ressources Humaines,
Associer aux processus Ressources Humaines les plus fréquents, les solutions logicielles appropriés compte tenu du contexte spécifique à l'entreprise (taille/ budgets / organisation..) et à sa politique Ressources Humaines)
Extraire, choisir et analyser les données nécessaires et pertinentes pour les différents tableaux de bord Ressources Humaines.
Paramétrer un logiciel
Concevoir un support de formation ou didacticiel
Identifier les sources d'information adéquates (documentaires, études terrain, enquêtes)
Analyser et formaliser les données collectées pour les rendre accessibles et utilisables
Adapter sa communication aux interlocuteurs
Formaliser la communication en fonction des différents types de supports et outils

MODALITES D'EVALUATION:

L'évaluation est tournée vers l'action et proche de la réalité professionnelle. Evaluation des acquis Rapport collectif audit d'un Système d'Information Ressources Humaines, préconisations et recherche de prestataire (cahier des charges, acteurs du marché) Définir ou vérifier le paramétrage d'un logiciel Cas pratiques extraction de données et réalisation de tableaux de bord Réalisation d'un support et animation de formation pour les utilisateurs Réalisation d'études, revues de presse et note d'information adaptées au public de destination Mises en situation de communication orale et écrite Création et animation d'une communauté web Evaluation professionnelle orientée transfert de compétences Constitution d'un dossier professionnel permettant de mettre en exergue les modalités d'application de la formation en poste et soutenance devant un jury (cette évaluation est préparée par un autodiagnostic de compétences et un entretien de positionnement permettant notamment d'aborder les objectifs professionnels en amont de la formation)

FRANCE-COMPETENCES
RNCP23000BC03

FORMATION AU BLOC :
Administrer les RH

Rédiger et modifier les contrats de travail
Initier et mettre à jour les registres et affichages obligatoires
Organiser et alimenter les dossiers individuels et permettre leur accessibilité
Rédiger une description de poste et savoir établir un profil recrutement basé sur des compétences
Traiter les évènements de la vie du salarié en entreprise
Respecter les obligations liées au temps de travail
Appliquer les dispositifs légaux actuels pour déployer le processus logistique adéquat
Effectuer le reporting (taux de formation par public, par orientation prioritaire, taux d'absentéisme, % de la masse salariale consacrée à la formation …) adapté aux différents acteurs (Direction Générale, Direction des Ressources Humaines, Instances Représentatives du Personnel, managers, salariés)
Alimenter le tableau de suivi budgétaire de l'avancée du plan de formation
Produire les éléments nécessaires à la tenue du calendrier social (élections, réunions, Procès-Verbaux) en anticipant les échéances.
Identifier les points de vigilance en matière d'organisation des élections

MODALITES D'EVALUATION:

L'évaluation est tournée vers l'action et proche de la réalité professionnelle. Evaluation des acquis Cas de synthèse comportant : Cas d'applications Administration du Personnel Cas pratiques sur les Instances Représentatives du Personnel Cas pratiques gestion de la formation