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Chargé de projet événementiel (RNCP34927)

Formation (et/ou diplôme) proposée au RNCP par le certificateur : FORMATIVES

Branches de formations NSF

NSF 3xx Domaines technico-professionnels des services > NSF 32x Communication et information > NSF 320 Spécialites plurivalentes de la communication et de l'information >
> NSF 320m Spécialités plurivalentes de la communication et de l'information >

NSF 3xx Domaines technico-professionnels des services > NSF 33x Services aux personnes > NSF 335 Animation sportive, culturelle et de Loisirs >
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Activités visées par cet enseignement

Activité 1 : Contribution à la politique de développement 1.1 Analyse de l'environnement économique de l'organisation 1.2 Participation à la veille technologique. Accompagnement de la conduite du changement 1.3 Réalisation d'études et gestion de données 1.4 Rédaction d'une copie stratégie dans le cadre de l'événement 1.5 Participation à l'élaboration d'une offre et d'un business plan. Recherche de partenariats. 1.6 Collaboration au développement de concepts créatifs respectueux de l'environnement 1.7 Participation au développement RSO (Responsabilité Sociale de l'Organisation) et motivation des acteurs responsables du projet Activité 2 : Conception d'un projet événementiel 2.1 Analyse du contexte et du cahier des charges pour préconiser une stratégie « client » 2.2 Organisation du comité de pilotage du projet 2.3 Définition des indicateurs de performance et élaboration du budget prévisionnel 2.4 Conception et mise en forme de contenus pour communiquer sur un événement 2.5 Organisation de la sécurité, de l'accueil, de la logistique 2.6 Gestion des aspects prévisionnels des risques et collaboration à la démarche Qualité du projet 2.7 Conduite du processus d'achats responsables Activité 3 : Production d'événements d'entreprise, sportifs, culturels, artistiques ou touristiques 3.1 Mise en place d'actions événementielles 3.2 Animation des équipes impliquées dans le projet 3.3 Reporting et suivi du budget événementiel 3.4 Gestion des adaptations liées aux phénomènes saisonniers, climatiques et de tendance 3.5 Supervision des aspects scéniques et techniques 3.6 Mesure de l'impact de l'événement et gestion des retours d'expérience 3.7 Présentation du projet et analyse des résultats de l'événement
[Se référer à la fiche source pour plus de détails]

Appellations professionnelles possibles

  • Selon la taille de l'entreprise les dénominations de poste sont :
  • Chargé(e) / chef(fe) / responsable de projet événementiel
  • Chargé(e) / chef(fe) / responsable de communication événementielle
  • Chargé(e) / chef(fe) / responsable de projet culturel et événementiel
  • Chargé(e) / chef(fe) / responsable / coordinateur événementiel
  • Chargé(e) / chef(fe) / responsable de mission événementiel
  • Responsable événementiel et partenariats
  • Régisseur d'événements
  • Organisateur / organisatrice d'évènements professionnels, de manifestations, de séminaires, de réceptions
  • Responsable commercial séminaires, congrès
  • Chargé(e) de marketing multicanal et événementiel
  • Chargé(e) de logistique événementielle
  • Responsable de l'événementiel et du tourisme
  • Chargé(e) / responsable du service culturel, loisirs, sports d'une collectivité
  • Responsable d'unité sportive et de loisirs, culturelle ou artistique
  • Chargé(e) de production

Environnements de travail

  • Tous les secteurs d'activités économiques sont concernés par le marketing et la promotion, et plus particulièrement :
  • Agro-alimentaire
  • Distribution
  • Industrie
  • Sociétés de services
  • Télécommunications, Publicité, Médias, Édition
  • Banque, Assurances
  • Hôtellerie, Restauration, Événementiel, Tourisme
  • Luxe
  • Audiovisuel, Spectacle
  • Sport, Loisirs

Outils d'auto-évaluation gratuits, orientés soft-skills ou orientation professionnelle

  • TestdOrientation.com : Un test qui a le mérite de proposer une évaluation RIASEC pour repérer des listes de métiers.
  • FicheDePersonnalite.com : Un test de personnalité plutôt complet (mais un peu long) et qui donne des évaluations relatives à des groupes socio-professionnels.

Vous trouverez des détails sur les soft-skills sur le site :
Soft-skills.info

BLOCS DE COMPETENCES ENSEIGNÉS

FRANCE-COMPETENCES
RNCP34927BC01

FORMATION AU BLOC :
Contribuer à la stratégie événementielle

Analyser l'environnement économique dans le cadre de la veille concurrentielle.
Participer à la veille technologique et accompagner la conduite du changement pour que l'organisation reste attrayante et compétitive.
En collaboration avec le service marketing, réaliser des études et gérer des données permettant d'analyser le marché, les attentes des participants.
Rédiger une copie stratégie en collaboration avec la direction du service communication.
Participer à l'élaboration d'une offre et d'un business plan pour un client. Rechercher des partenariats pour financer un projet.
Collaborer au développement de concepts créatifs respectueux de l'environnement.
Participer au développement RSO et motiver les acteurs responsables du projet.

MODALITES D'EVALUATION:

1 partiel (écrit individuel) : Stratégie pour une communication de crise 1 mise en situation (oral individuel) en Anglais 1 challenge individuel : Négociation 2 comptes rendus de mission individuels : Veille Event en pays Anglo-saxons, Cahier des charges d'un projet éco responsable. Projet (1 écrit individuel) : Études, Gestion de données et positionnement. 2 synthèses (écrits individuels) : Veille concurrentielle, Veille technologique. 1 compte-rendu (écrit individuel) : Analyse du business plan 2 recommandations (écrits individuels) : Recommandation artistique et copie stratégie, Commercial et sponsoring. Validation du bloc 1 par le jury du grand oral, en fonction des évaluations de compétences réalisées en cours de formation par les tuteurs et référents compétences.

FRANCE-COMPETENCES
RNCP34927BC02

FORMATION AU BLOC :
Concevoir un projet événementiel

Pour une agence ou une collectivité, analyser le contexte et préconiser une stratégie de marque.
Organiser le comité de pilotage et les ressources du projet.
Définir les indicateurs de performance et élaborer le budget prévisionnel.
Concevoir et mettre en forme des contenus pour communiquer en amont de l'événement.
Gérer les aspects prévisionnels des risques et collaborer à la démarche qualité du projet.
Organiser la sécurité, l'accueil et la logistique.
Conduire un processus d'achats responsables lors de la préparation de l'événement.

MODALITES D'EVALUATION:

1 partiel (écrit individuel) : Indicateurs et suivi d'activité 2 mises en situation individuelles : Culture média culture pub, TIC 1 étude de cas (écrit individuel) : Droit appliqué à l'événementiel 2 comptes rendus de mission individuels : Stratégie cross canal, Dossier de presse Projet (3 écrits individuels) : Plateforme de marque et concept visuel, Préparation et planification du lancement de projet, Matrice de risques + 1 présentation orale de groupe au lancement. 1 synthèse (écrit individuel) : Analyse de marché et stratégie de marque 1 recommandation (écrit individuel) : Achats de prestation Validation du bloc 2 par le jury du grand oral, en fonction des évaluations de compétences réalisées en cours de formation par les tuteurs et référents compétences.

FRANCE-COMPETENCES
RNCP34927BC03

FORMATION AU BLOC :
Piloter un projet événementiel

Mettre en place des actions événementielles pour un client.
Animer des équipes impliquées dans le projet.
Réaliser le reporting et le suivi du budget.
Gérer les adaptations liées aux aléas saisonniers, climatiques et de tendance.
Superviser les aspects scéniques et techniques en collaboration avec le régisseur d'événements.
Mesurer l'impact de l'événement et gérer les retours d'expérience des participants.
Réaliser une analyse des résultats et présenter le bilan de l'événement.

MODALITES D'EVALUATION:

1 étude de cas (écrit individuel) : Management d'équipe 1 Mise en situation : Aspects techniques et scéniques. 1 compte rendu de mission individuel : Actions événementielles et bilan fonctionnel de l'événement. Projet (2 écrits individuels) : Budget et gestion des aléas, Évaluation et présentation d'un projet + Présentation orale de groupe du projet terminé. 2 recommandations (écrits individuels) : Plan média et plan événementiel, Communication événementielle et interculturalité. Validation du bloc 3 par le jury du grand oral, en fonction des évaluations de compétences réalisées en cours de formation par les tuteurs et référents compétences.