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Technicien de préparation et de suivi des vols (RNCP35235)

Formation et/ou diplôme proposée au RNCP par le certificateur : Ministère des Armées

Branches de formations NSF

NSF 3xx Domaines technico-professionnels des services > NSF 31x Echanges et gestion > NSF 311 Transports, manutention, magasinage >
> NSF 311m Transport, manutention, magasinage >

Activités visées

Le technicien de préparation et de suivi des vols est responsable de l'exploitation et du traitement des informations liées à la régularité des vols, de l'utilisation des moyens nécessaires à leurs activités, de la rédaction, l'acheminement et l'exploitation des plans de vol ainsi que des messages aéronautiques associés. Il gère également le recueil et la mise à jour de la documentation aéronautique, des tableaux de situation et de suivi d'activité opérationnelle, des tableaux d'ordres et des registres de trafic aérien et prépare l'activité opérationnelle en recueillant les informations nécessaires à l'activité aérienne, en saisissant dans des systèmes dédiés les informations relatives à l'exécution des vols et en renseignant le personnel du service (personnel navigant, contrôleurs aériens par exemple). Il dispense la formation au sein du service en transmettant son expérience et suit la formation du personnel dans son domaine de compétences. Sous les ordres d'une autorité opérationnelle, il est responsable au quotidien de la gestion de son personnel en planifiant et contrôlant l'activité de celui-ci. Il contrôle également le niveau opérationnel de son équipe. Il effectue le suivi administratif du personnel et des dossiers opérationnels du service. Il rend compte à son supérieur hiérarchique direct. Il s'exprime en anglais avec un vocabulaire adapté à sa fonction. En résumé, le technicien de préparation et de suivi des vols est chargé de : 1. Assurer le suivi administratif et opérationnel : Effectuer le suivi administratif opérationnel. 2. Gérer le personnel : Planifier l'activité du personnel dans son domaine de compétences, Contrôler l'activité et le niveau opérationnel de son équipe. 3. Assurer la formation du personnel dans son domaine de compétences : Dispenser la formation à poste, Suivre la formation. 4. Gérer les informations aéronautiques : Traiter la messagerie aéronautique, Exploiter la documentation aéronautique. 5. Soutenir l'activité opérationnelle : Préparer l'activité opérationnelle, Assurer le suivi et la synthèse de l'activité opérationnelle. Il sait communiquer et se faire comprendre en anglais professionnel, conformément aux textes en vigueur, dans son domaine de compétences.
[Se référer à la fiche source pour plus de détails]

Appellations professionnelles possibles

  • Préparation et suivi des vols
  • Flight Dispatcher
  • Technicien aéronautique d'exploitation

Environnements de travail

  • Le technicien de préparation et de suivi des vols exerce principalement son activité dans les organismes de contrôle aérien, les entités navigantes, bureau d'information des vols centralisé, bureau d'information aéronautique, le centre météorologique de l'armée de l'air ou tout organisme ayant un lien avec l'aéronautique relevant du ministère des armées. Suivant les centres, le nombre de personnel peut varier de dix à trente personnes.

BLOCS DE COMPETENCES

FRANCE-COMPETENCES
RNCP35235BC05

BLOC :
Soutenir l'activité opérationnelle

1 Préparer l'activité opérationnelle :
Vérifier la disponibilité des moyens nécessaires à la prise de
poste ;
Mettre en oeuvre les procédures en cas de panne du matériel ;
Assurer une permanence téléphonique pour le traitement des informations liées à l'activité opérationnelle ;
Veiller les informations relatives à l'exécution des vols ;
Recueillir les informations nécessaires à la préparation des vols quotidiens et à venir ;
Manipuler la documentation classifiée et/ou chiffrée ;
Saisir dans les systèmes dédiés les informations relatives à l'exécution des missions ;
Renseigner le personnel de l'unité en cas de besoin d'informations particulières sur l'activité opérationnelle ;
Mettre à disposition du personnel de l'unité les matériels et les documentations quotidiennes nécessaires à la mission.
2 Assurer le suivi et la synthèse de l'activité opérationnelle :
Assurer la gestion des tableaux de situation et de suivi de l'activité opérationnelle, le registre journal, les cahiers d'ordres, les cahiers de mouvement, les registres de trafic aérien et le cahier de marche de l'unité ;
Établir les comptes rendus (bilan de pannes, de mise en place de personnels, de modification de planification, de changement de créneaux de décollage, …) et les différentes synthèses (situation opérationnelle de la plateforme, de l'organisme de contrôle, heures de vol, bilans d'activités) ;
Vérifier la fiabilité des informations par recherche et comparaison.

MODALITES D'EVALUATION:

Voie formative : Évaluation continue en unité au sein d'une équipe décrite dans les consignes permanentes d'instruction ; Mise en situation pratique à poste en utilisant de manière optimale les moyens mis à sa disposition ; Compte-rendu de l'activité réalisée. Voie VAE : Étude du livret d'expérience professionnelle ; Entretien avec les professionnels du jury, Et/ou Mise en situation pratique à poste en utilisant de manière optimale les moyens mis à sa disposition.

FRANCE-COMPETENCES
RNCP35235BC06

BLOC :
Communiquer en langue anglais

S'exprimer clairement en langue anglaise lors de la communication d'informations relatives à la messagerie aéronautique.
Répondre à une demande d'information relative à un vol et/ou météorologie en utilisant la phraséologie spécifique.
Lire et rédiger un message aéronautique en anglais.
Prendre part à une conversation courante et soutenir un dialogue élémentaire dans le domaine des opérations aériennes.

MODALITES D'EVALUATION:

Voie formative : Évaluation continue en unité au sein d'une équipe ; Mise en situation pratique à poste. Voie VAE : Étude du livret d'expérience professionnelle ; Entretien avec les professionnels du jury, Et/ou Mise en situation pratique à poste.

FRANCE-COMPETENCES
RNCP35235BC02

BLOC :
Gérer du personnel

1 Planifier l'activité du personnel :
Prendre en compte les consignes et les directives du jour auprès de la hiérarchie et de l'équipe descendante,
Planifier les activités journalières,
Effectuer la mise en place du personnel,
Diffuser les consignes et les directives du jour au personnel,
Adapter le dispositif aux variations de la charge de travail dans le respect des textes en vigueur,
Rendre compte à sa hiérarchie :
o du suivi des activités,
o en cas d'anomalies ou de situations exceptionnelles.
Élaborer le planning d'activités mensuel.
2 Contrôler l'activité et le niveau opérationnel de son équipe :
Veiller à l'exécution des activités journalières,
Contrôler régulièrement le respect des procédures opérationnelles et la qualité des dossiers traités,
Faire passer un test à poste pour le personnel identifié par la cellule instruction,
Identifier les points forts et les points perfectibles,
Apprécier le potentiel et proposer le personnel jugé apte à des qualifications supérieures,
Rendre compte à la hiérarchie de l'avancement de la prise de compétence à poste du personnel.

MODALITES D'EVALUATION:

Voie formative : Évaluation continue en unité au sein d'une équipe décrite dans les consignes permanentes d'instruction ; Mise en situation pratique à poste en utilisant ; de manière optimale les moyens mis à sa disposition. Voie VAE : Étude du livret d'expérience professionnelle ; Entretien avec les professionnels du jury, Et/ou Mise en situation pratique à poste en utilisant, de manière optimale les moyens mis à sa disposition.

FRANCE-COMPETENCES
RNCP35235BC03

BLOC :
Assurer la formation en unité du personnel

1 Dispenser la formation à poste :
Animer des séances d'instruction pratique en double avec le personnel en formation,
Former le personnel en période de tutorat ou de parrainage et les nouveaux affectés,
Transmettre son expérience de l'environnement propre à l'unité,
Identifier les points forts et les points perfectibles du personnel en formation.
2 Suivre la formation du personnel :
Veiller au respect des consignes d'instruction et d'évaluation des compétences,
Appliquer un dispositif d'évaluation,
Mettre à jour les documents de suivi de la formation et des travaux pratiques (livret de tutorat et de parrainage, livret de progression).
Rendre compte à la hiérarchie de l'avancement de la formation du personnel,
Proposer le personnel jugé apte à travailler de façon autonome.

MODALITES D'EVALUATION:

Voie formative : Évaluation continue en unité au sein d'une équipe décrite dans les consignes permanentes d'instruction ; Mise en situation pratique à poste en utilisant de manière optimale les moyens mis à sa disposition ; Compte-rendu de l'activité réalisée. Voie VAE : Étude du livret d'expérience professionnelle ; Entretien avec les professionnels du jury, Et/ou Mise en situation pratique à poste en utilisant de manière optimale les moyens mis à sa disposition.

FRANCE-COMPETENCES
RNCP35235BC04

BLOC :
Gérer les informations aéronautiques

1 Traiter le messagerie aéronautique :
Réceptionner et exploiter les plans de vol ;
Recueillir les éléments nécessaires à l'établissement des plans de vol ;
Rédiger et transmettre les plans de vol ;
Réceptionner et exploiter les messages aéronautiques associés et complémentaires au plan de vol (message délai, de changement, d'acceptation, autorisation de survol…) ;
Rédiger et transmettre les messages aéronautiques associés et complémentaires au plan de vol ;
Signaler au plus tôt à l'usager une modification de plan de vol ou de message ;
Expliquer à l'usager les raisons d'une modification apportée à un plan de vol ou à un message ;
Réceptionner et transmettre les messages de diffusion de l'alerte.
2 Exploiter la documentation aéronautique :
Recueillir la documentation aéronautique sur les sites dédiés ;
Mettre à jour et diffuser la documentation aéronautique ;
Exploiter et traiter les NOTAM/MILNOTAM.Traot.

MODALITES D'EVALUATION:

Voie formative : Évaluation continue en unité au sein d'une équipe décrite dans les consignes permanentes d'instruction ; Mise en situation pratique à poste en utilisant de manière optimale les moyens mis à sa disposition.; Compte-rendu de l'activité réalisée. Voie VAE : Étude du livret d'expérience professionnelle ; Entretien avec les professionnels du jury, Et/ou Mise en situation pratique à poste en utilisant de manière optimale les moyens mis à sa disposition.